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Die Ultimative Checkliste mit Tipps für eine stressfreie Hochzeitsplanung

100 Tipps für eure Hochzeitsplanung
Habt ihr schon mit der Planung eurer Hochzeit begonnen? In unserer großen 
Art-Team Checkliste findet ihr 100 Tipps die euch helfen den Überblick während der Hochzeitsplanung zu behalten.
 
Kleiner Tipp vorab: Versuchet nicht alles selber zu Organisieren. 
Natürlich dürft ihr auch Eltern, Geschwistern oder Trauzeugen mit in die Organisation eurer Hochzeit einbinden.
 
 
Noch 12 bis 15 Monate bis zur Hochzeit
Bevor ihr so ins Details eurer Hochzeitsplanung geht, müsst ihr ein paar Rahmenbedingungen klären:
Welche Art von Hochzeit soll es werden, wie viele Gäste sollen ungefähr kommen, wo möchtet ihr heiraten.
✓ Art der Hochzeit festlegen: standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung
✓ Hochzeitsdatum festlegen
✓ Termin mit Standesamt (und Pfarramt) abklären
✓ Vorläufige Gästeliste erstellen
✓ Trauzeugen, Brautjungfern und Blumenkinder ansprechen, wenn diese gewünscht sind
✓ Alle Unterlagen für die Trauung (Taufschein bei kirchlicher Trauung) organisieren
✓ Budget klären und überprüfen
✓ Wenn gewünscht, Angebot von Hochzeitsplanern einholen
✓ Hochzeitsmotto festlegen – sofern gewünscht
✓ Informationen über Locations für die Feier einholen
✓ Hochzeitsordner anlegen, in dem alle Informationen gesammelt werden
 

Noch 7 bis 9 Monate bis zur Hochzeit

Ein halbes Jahr vor der Hochzeit könnt ihr mit den Details anfangen und Dinge wie Fotograf, Catering, Musik und Blumen abstimmen.

Ganz wichtig: Ihr solltet euch spätestens jetzt nach einem Brautkleid umsehen.

✓ Eheschließung beim Standesamt anmelden

✓ Anmeldung einer kirchlichen Trauung beim Pfarramt

✓ Location für die Hochzeitsfeier festlegen

✓ Catering für das Fest buchen

✓ Fotograf und Musik für das Fest buchen GERNE ÜBER UNS

✓ Musikprogramm für Trauung festlegen

(z.B: Solistin) GERNE ÜBER UNS

✓ Finale Abstimmung der Gästeliste

✓ Brautkleid aussuchen

✓ Kostenplan anpassen

✓ Save the Date Einladungen verschicken

✓ Hochzeitseinladungen bestellen/in den Druck geben

✓ Flitterwochen planen und buchen

✓ Sonderurlaub beim Arbeitgeber beantragen

✓ Wenn geplant, Geschenketisch erstellen

 

 

 

Noch 5 bis 6 Monate bis zur Hochzeit

✓ Traugespräch mit Pfarrer vereinbaren

✓ Hochzeitsreise vorbereiten: Gültigkeit des Reisepasses und notwendige Impfungen klären

✓ Menüplanung für die Hochzeitsfeier absprechen

✓ Floristen kontaktieren und Blumendekoration samt Brautstrauß auswählen

✓ Trauringe bestellen und gravieren lassen

✓ Adressen der Gäste sammeln

 

Noch 4 bis 5 Monate bis zur Hochzeit

✓ Bräutigam einkleiden

✓ Einladungskarten versenden

✓ Drucksachen wie Tisch- und Menükarten in Auftrag geben

✓ Brautschuhe, Dessous, Strumpfhosen (inklusive Ersatz) besorgen

✓ Eventuell Hotelzimmer für (zugereiste) Gäste reservieren oder eine Liste möglicher Unterkünfte zusammenstellen

✓ Update der Geschenke-Wunschliste

✓ Bei Bedarf Tanzkurs für Brautpaare belegen

✓ Eventuell eine Kinderbetreuung während der Trauung und/oder Feier organisieren

✓ Bei Gütertrennung: Notartermin für den Ehevertrag vereinbaren

 

 

 

Noch 1 bis 2 Monate bis zur Hochzeit

✓ Brautfrisur beim Frisör des Vertrauens hochstecken lassen

✓ Probeweise ein Fest-Make-up bei einer Kosmetikerin testen

✓ Hochzeitstorte bestellen

✓ Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, eventuell eigene Wunschdeko anschaffen

✓ Sitzordnung für die Feier planen

✓ Kleine Geschenke für die Gäste organisieren

✓ Überblick der aktuellen Zusagen der eingeladenen Gäste dokumentieren

✓ Planung eines Polterabends im kleinen Rahmen – sofern gewünscht

✓ Hochzeitskleid und Anzug noch mal anprobieren und notfalls ändern lassen

✓ Festlegung des genauen Ablaufs am Tag der Hochzeit (wer kontrolliert die Tischdeko, wer kümmert sich um angereiste Gäste, etc.)

✓ Finale Absprache mit der Location oder Cateringservice (genaue Gästezahl, Anzahl der Vegetarier und Veganer, etc.)

✓ Sitzordnung dem Veranstalter melden

✓ Brautschuhe in der Wohnung Probe tragen

✓ Trauringe abholen

 

Noch 2 bis 4 Wochen bis zur Hochzeit

✓ Figuren- Check: Passen Brautkleid und Hochzeitsanzug noch oder sind Änderungen notwendig?

✓ Friseurtermin für Bräutigam vereinbaren

✓ Letzte Überprüfung des Budgetplans

✓ Hochzeitsanzeige aufgeben

✓ Letzte Verständigung bzgl. Braut-Make-Up und Frisur

✓ Ist die Deko vollständig geklärt

✓ Generalprobe mit Blumenkindern

 

Noch 1 bis 2 Wochen bis zur Hochzeit

✓ Rücksprache mit Fotograf, Konditor, Frisör, Floristen, Musiker, etc. halten

✓ Sitzordnung noch mal überdenken:

– Sitzen Ex-Partner zusammen?

– Hat jeder Tisch genug Unterhalter?

– Sitzen Singles allein unter Paaren?

✓ Besorgungen für die Flitterwochen erledigen und schon mal mit dem Packen beginnen

✓ Maniküretermin kurz vor der Hochzeit organisieren

✓ Strecken abfahren (Gibt es Baustellen? Kennen Sie die Wege?)

✓ Polterabend

 

1 Tag vor der Hochzeit

✓ Kleidung zurechtlegen

✓ Gemeinsam noch mal den Tagesablauf besprechen

✓ Täschchen mit Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld und Taschentüchern vorbereiten

✓ Ringe und Papiere bereitlegen

✓ Auszeit nehmen, früh ins Bett gehen und Ruhe bewahren!!!

 

 


Tag der Hochzeit

Endlich! Der Hochzeitstag ist da! Atmet tief durch und lasst es von jetzt an einfach laufen. Bei jeder noch so gut geplanten Hochzeit gehen Kleinigkeiten schief. Lasst euch davon nicht den Tag verderben, sondern seht es mit Humor.

Last Minute Aufgaben:

✓ Blumen abholen

✓ Sind die Ringe wirklich eingesteckt?

✓ Früh genug los fahren

 

 

Checkliste „Nach der Hochzeit“


Auch nach der Hochzeit gibt es noch ein paar Dinge und Behördengänge zu erledigen. Hier findet ihr eine ausführliche Liste:

Am Morgen nach der Hochzeit:

  • Evtl. Morgengabe überreichen
  • Ausgeliehene Sachen zurückgeben (z.B. Kerzenständer, Zelt, Schmuck etc.)
  • offene Rechnungen begleichen (Dienstleister, Location, etc.)
  • Geschenke auspacken (und zeitgleich eine Liste der Personen anlegen, die etwas geschenkt oder gratuliert haben → sehr hilfreich für die persönlichen Worte auf den Dankeskarten!)
  • Dankeskarten gestalten und drucken lassen
  • Dankeskarten verschicken an: Hochzeitsgäste, Dienstleister (z.B. Fotograf, Florist etc.) und sonstige Gratulanten (z.B. Nachbarn, Vereinsmitglieder, Geschäftskollegen etc.)
  • Namensänderung mitteilen
  • evtl. Trash-the-Dress Fotos machen lassen, gerne über uns
  • Brautkleid und Hochzeitsanzug reinigen lassen
  • evtl. Brautkleid verkaufen oder umnähen lassen
(Wenn du dich von deinem schönen Brautkleid trennen kannst, lässt sich durch einen Verkauf einen beträchtlichen Teil der meist sehr großen Investition zurück finanzieren und gleichzeitig eine weitere Braut glücklich machen.
  • Steuerklasse nach der Hochzeit ändern
  • Bilder von der Hochzeit bearbeiten lassen und evtl. entwickeln lassen
  • Hochzeitsfotoalbum gestalten
  • evtl. Dankeschön-Geschenk für Trauzeugen besorgen
  • evtl. Änderung der Bankdaten mitteilen (z.B. bei eurem Arbeitgeber, falls das Gehalt nun auf ein Konto eures Ehepartners oder ein gemeinsames Konto überwiesen werden soll.)

evtl. Termin beim Notar ausmachen wegen Generalvollmacht (Sehr sinnvoll, da man im Notfall auch auf die Konten des anderen zugreifen kann. Ohne eine Generalvollmacht oder die Änderung bei der Bank ist dies auch für verheiratete Personen nicht möglich.)

  • evtl. Testament erstellen
(Falls ihr noch keine Kinder habt, ist ein Testament sinnvoll, damit im Falle eines Todes der andere Partner das gemeinsame Vermögen erben wird. Ansonsten wird automatisch ein Teil des Vermögens an die Eltern des Verstorbenen vererbt.)
  • evtl. Patientenverfügung erstellen (Obwohl junge Menschen meist nicht über eine Patientenverfügung nachdenken ­möchten, sollten diese Punkte trotzdem mit eurem Partner besprochen werden, da euch dieses Dokument im Notfall mehr Sicherheit gibt. Es kann darin abgeklärt werden, wie z.B. im Falle eines Wachkomas die ärztliche Versorgung aussehen soll, ob im Todesfall eine Organspende erwünscht ist und auf welche Art und Weise die Bestattung erfolgen soll.)


 

 

Ich hoffe wir konnten euch ein wenig helfen und nehmen euch mit dieser Liste ein wenig Last von den Schultern.

 

Ladet euch gerne unsere Checkliste als PDF für euren Hochzeitsordner herunter, um alles entspannt abzuarbeiten.


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